Tagsági idő felügyelete

Van egy gépjárművekkel foglalkozó egyesület, aminek a tagjai különféle kedvezményekre jogosult. A honlapon keresztül pénzügyi tranzakció nem történik, továbbá webshop sincs, de a tagságnak díjat kell fizetni, amit a honlaptól függetlenül oldanak meg, de az oldalnak tudnia kell a tagsági időintervallumot felügyelni, a tagot a lejárat előtt bizonyos idővel értesíteni, hogy az éves tagdíjat be kell újra fizetni xy dátumig, vagy felfüggesztésre kerül, majd automatizálva felfüggeszteni a tagságot a lejáratkor. A tagság újraengedélyezését egy egyesületi vezetőségi tag, vagy az általa megbízott adminisztrátor végezheti.

Tehát valami olyan megoldás kell,hogy xy új tag beregel a honlapon. Ha befizeti a pénztárosnak az összeget, az admin jóváhagyja és aktiválja a tag fiókját. A jóváhagyás nem örök, tehát a honlapnak tudnia kell magától percre pontosan a jóváhagyástól számított egy év múlva felfüggeszteni a tagot és csak admin jóváhagyással indítható/hosszabbítható a tagság.

Erre létezik-e kész megoldás, vagy egyéb megoldással kivitelehető-e valamilyen formában? Természetesen jöhet fizetős megoldás, de ha van ingyenes alternatíva, ami csak azért ingyenes, mert melósabb, az is érdekel.